Dette er en mini-serie om Evernote. Du kan se alle innleggene i rekkefølge eller du kan gå til første innlegg hvor du finner en klikkbar innholdsfortegnelse.

Av: Svend Andreas Horgen

Jeg bruker Evernote til mye jobbrelatert og læringsrelatert, men også som privat arkiv. Dette har en praktisk fordel. Hva kan arkiveres, i fall jeg får bruk for det i fremtiden? Jeg tenker slik:

• Kvitteringer på varer som kan være aktuelle å bytte
• Dokumentasjon av ulik art (hus, bil, attester, vitnemål etc)
• Bilde av gjenstander en eier, vinflasker (for de som har interesse for det) og liknende
• Nøkler for programvare som er kjøpt
• … og så videre

Kort sagt: Alt som du kan tenke deg å spare på, og som kan digitaliseres, er det lurt å arkivere i Evernote.

Det er også viktig å avklrae hva som ikke passer inn i Evernote. For det første vil jeg si at filer du jobber på, som regel ikke passer inn. Lengre tekstdokumenter som for eksempel rapporter, passer best i filsystemet på datamaskinen (med mindre du bruker nettbaserte verktøy ala Google Drive/Docs eller Office 365 for skriving). Jeg lager en del videobasert lærestoff, samt leksjoner i form av tekst, powerpoint-dokumenter og liknnede. Det gir ingen mening å plassere verken videoer eller powerpoint-filer eller zip-filer i Evernote så lenge det er filer jeg jobber aktivt på. YMMV. Når noe er ferdig publisert, derimot, kan det gi mening, men jeg vil ikke kopiere en ellers velfungerende filstruktur fra DropBox inn i Evernote. Jeg vet sånn ca om innhold ligger i DropBox eller i Evernote, og de har hver sine fordeler.

Det jeg derimot kan finne på å dra inn i Evernote (som vedlegg i et notat), er for eksempel rapporter, lange artikler og annet kildemateriale som typisk inngår i et konkret prosjekt jeg jobber på. Gitt at jeg leser en PDF på 50 sider om temaet «markedsføring med Facebook» så er dette en fil som jeg kan ha bruk for senere. Før ville jeg plassert den i mappen sosialemedier i DropBox, og det er ikke noe i veien med å gjøre det nå også, bortsett fra at min erfaring er at da blir den aldri lest igjen, og den forsvinner i mengden av slike filer langt nede i en mappestruktur. Det jeg heller gjør, er å lage et notat i Evernote hvor jeg skriver et kort resymé av hva PDF-en handler om, og så drar jeg inn PDF-en som vedlegg til notatet. Hvorfor er det lurt?

Mitt svar er at det tar 1-2 minutter å skrive kort hva PDF-en handler om, men det gjør at jeg lettere husker innholdet for fremtiden. Teksten ligger i notatet, som er søkbart, og dermed kan jeg med større sannsynlighet finne tilbake til PDF-en senere. I tillegg er det slik at innhold i PDF-er, docx-filer og liknende vedlegg, er søkbare i Evernote (gitt at du har premium-abonnement). Dersom du søker etter ordet «relasjoner» så kan det være at dette ordet fins på side 28 i PDF-en. Dermed popper Evernote-notatet med PDF-en som vedlegg opp som resultat når du søker etter «relasjoner». Men er det denne PDF-en du er ute etter? I stedet for å åpne PDF-en og bla deg gjennom, så kan du lese ditt eget resymé og se at dette handler om sosiale medier, markedsføring, relasjonsbygging etc. Du var kanskje ute etter «relasjoner» i databasesammenheng, og da slipper du å gå inn i den PDF-en. Du ser sikkert poenget. Igjen – YMMV.

Hvordan organiserer og lagrer du ditt innhold per i dag? Legg gjerne igjen en kommentar.

Dette innlegget har Comments off. Gjerne bidra :-)

Dette er en mini-serie om Evernote. Du kan se alle innleggene i rekkefølge eller du kan gå til første innlegg hvor du finner en klikkbar innholdsfortegnelse.

Av: Svend Andreas Horgen

Evernote egner seg som verktøy i en tidlig fase i et prosjekt, eller som støtte underveis. Alt kan lagres der, og i et prosjekt trenger du ofte å starte bredt med å samle informasjon, gjøre research (klippe fra web og andre kilder) og deretter strukturere og organisere, kaste og finne nye ting. Det å få oversikt er vrient. Du kunne limt alt inn i et word-dokument, men det er veldig tungvint. Du kunne lagd en mappe i filsystemet ditt og samlet alt der, men da mangler du muligheten til å koble ting sammen med lenker, skrive egne notater innimellom ting og så videre. Evernote er ideelt til slike formål!

Et konkret eksempel er at jeg våren 2013 skulle skrive en vitenskapelig artikkel sammen med kollega Thor O. Da måtte jeg planlegge min del, lage og sende ut en undersøkelse og skrive om resultatene. Planleggingen var mentalt krevende, og for å strukturere tanker og samle idéer underveis, lagde jeg en Evernote-notatbok som vist i bildet nedenfor. Dette hjalp også veldig når jeg jobbet med artikkelen over tid (noen dager, så et par uker pause og så noen dager igjen). Alt er samlet på ett sted, og siden Evernote støtter at du drar inn filer som vedlegg i et notat, kunne jeg faktisk også dra inn resultatet fra spørreundersøkelsene som PDF/Excel-dokumenter rett inn der hvor jeg hadde planlagt bruken av dem. Du må nesten prøve det selv for å se hvor lurt dette er, eller det vil si: Du må prøve selv å spre informasjon (som hører sammen) i ulike systemer, og deretter prøve å samle det i Evernote. Da innser du hvor nyttig dette er. Been there, done that, never again 🙂

Evernote brukt for å planlegge og støtte skrivingen av en vitenskapelig artikkel, klikk for stor versjon

Har du behov for en ekstra skjerm? Hvis du for eksempel skal spille inn en videosnutt som del av en studentbesvarelse, eller når du som lærer skal lage lærestoff, så tar du opp skjermen din. Da er det kjekt med et manus. Lager du manuset i Evernote så kan du ikke lese det opp fordi du tar jo opp på skjermen. Men – du kan åpne notatet med mobilen din, og lese manuset der. Dermed kan du sikre at skjermen er «fri» samtidig som du har manuset foran deg. Uten å trenge å skrive ut et A4-ark først. Jeg bruker denne teknikken ofte når jeg har undervisning. Agendaen for undervisningsøkten min ligger i et Evernote-notat (eller evt. en tekstfil i DropBox) og så underviser jeg (nettbasert, synkront) med dataskjermen som deles, samtidig som jeg leser agendaen min på mobilen. Dette fungerer også utmerket i webinarer.

Et lite tillegg til hvorfor teknikken med å åpne en «agenda» i Evernote på mobilen er lurt underveis i webinarer: Det er nemlig mye å holde styr på når du skal administrere et webinar. Ting skal skje i en viss rekkefølge, det er en plan for det faglige og det er administrative ting å huske på underveis, det kan være små tips og triks jeg har samlet opp i notatform som jeg bør kunne søke fram lett ved behov. Min løsning er å lage en hel notatbok som heter Webinar, og den har tips, triks, hjelp og standardtekster jeg kan klippe ut og lime inn. I tillegg har den et notat for «dagens webinar» hvor jeg skriver en agenda for webinaret (som jeg kan lese opp muntlig), ting jeg må huske på å informere om, og ikke minst en checkliste av ting jeg må huske å gjøre. Underveis i webinarer krysser jeg av for det jeg har gjort, og da vet jeg at det er gjort. I Evernote-notatet. Jeg kunne selvsagt hatt en slik sjekkliste i gjøremålslisten min, men da må jeg plutselig forholde meg til to app-er samtidig. Noen gjøremålslister egner seg simpelthen best i Evernote.

Evernote på mobiltelefonen viser agendaen og ting å gjøre underveis i et webinar. Merk hvor hendig checkboksene er i denne sammenhengen.

Det fins mange måter å jobbe på, men jeg er ikke i tvil om at Evernote hjelper meg til å bli mer produktiv. Jeg tror også kvaliteten på det jeg gjør øker. Jeg bruker derimot ikke Evernote til alt. Skriving av lengre tekster hvor jeg skal «tømme hodet mitt», gjør jeg i verktøyet Scrivener, eller direkte i Word. Små arbeider jeg gjør trenger ikke å ta veien om Evernote. Dessuten passer jeg på å slette ting fra Evernote når jeg garantert ikke trenger det mer. Jeg vil nemlig ikke at Evernote skal bli en oppbevaringsplass for tidligere søppel, ref mine tidligere 40 permer som jeg aldri leste.

Det fins mange prosjektverktøy, men i hvilke tilfeller mener du Evernote egner seg? Gjerne konkretiser, så får vi en fin base med erfaringer. Legg gjerne igjen en kommentar.

Dette innlegget har Comments off. Gjerne bidra :-)

Dette er en mini-serie om Evernote. Du kan se alle innleggene i rekkefølge eller du kan gå til første innlegg hvor du finner en klikkbar innholdsfortegnelse.

Av: Svend Andreas Horgen

Jeg bruker også Evernote til det jeg kaller «livslang læring». Jeg lærer hver gang jeg leser en bok, og noen ganger når jeg ser en film (andre filmer er pur underholdning). Noen bøker jeg leser er så gode at de kan jeg skrive et lite sammendrag av. Da husker jeg bedre innholdet, og kan raskt søke opp hva den handlet om og lese med egne ord. Et tips fra AsianEfficiency er å lage tankekart som oppsummerer kjernepoengene i gode bøker du leser, og lagre disse tankekartene i Evernote. Her snakker vi nok neppe om skjønnlitteratur – jeg tenker i hvertfall bare slik om faglitteratur.

Her er eksempel på en film jeg har sett som jeg vil huske på om 5 eller 20 år, nemlig Inception. Sett den? Forstod du innholdet i den? Jeg forstod mye, men etter å ha lest «Inception ending explained» skjønte jeg at det var en god del jeg ikke hadde fått med meg likevel. Den filmen har mange nivåer. Dype nivåer, og skjulte røde tråder som gir den en helt ny dimensjon når du vet om dem. Så – jeg har lest denne forklaringen på web, men om et år har jeg kanskje glemt hovedpoengene. Derfor lagrer jeg hele websiden med Evernote web-clipper raskt og enkelt og greit i Evernote. Dersom jeg deretter har lyst til å klippe bort deler som er irrelevante, så redigerer jeg fort. Eller jeg kan gule ut noe med markeringsverktøyet. Se neste bilde.

En klippet webside med web-clipper. Merk min egen tekst helt øverst, taggene film og forklaring og at det ligger i notatboka Livslang læring. Det tar noen sekunder å lagre en slik ressurs men kan være veldig nyttig i fremtiden. Klikk for stor versjon.

I en spørreundersøkelse i prosjektet PLN – personlig læringsnettverk – spurte jeg hvilke verktøy og strategier folk bruker for egen læring og nettverksbygging. Selv om spørsmålet handlet om PLN, svarte nesten alle at de også brukte enten Evernote eller OneNote. Det folk som er aktive i sosiale medier oppdager, er at de trenger et system for å lagre informasjon. Bare en digresjon.

Trenger du å lære gjennom livet? Studenter kan etter min mening med fordel bruke Evernote til både studier og arkiv for livslang læring. De som er i jobb kan med fordel bruke Evernote til livslang læring, men også til jobbprosjekter. Ofte kan en nemlig ikke skille de to fra hverandre. Det du lærer (for livet) er et subsett av det du er interessert i og jobber med/studerer, eller det kan med høy sannsynlighet bli en del av det en gang i fremtiden. Derfor gir det mening å tenke ett felles lagringssted.

Hva tenker du om livslang læring? Legg gjerne igjen en kommentar.

Dette innlegget har Comments off. Gjerne bidra :-)

Av: Svend Andreas Horgen, studieleder nettbaserte fag

Det er snart tid for høstens nettbaserte studier. På vegne av alle som jobber ved Avdeling for Informatikk og e-Læring ved HiST ønsker jeg tidligere og nye studenter hjertelig velkommen til en lærerik høst! Påmeldingsfrist er 2.september og oppstart 3.september. Har du ikke allerede gjort det, så sjekk ut om det er noen fag du er interessert i på http://itfag.hist.no

Vi håper du som studerer nettbasert får godt utbytte og lærer mye. Vi har forresten innført Microsoft Lync og Office 365 i HiST siden sist, og det betyr at du som student får tilgang til veldig gode, nettbaserte verktøy for samarbeid og læringsstøtte. Ja – det gjelder også nettstudenter som tar bare enkeltfag. I stadig flere fag tester vi ut synkron undervisning hvor læreren kan møte studentene virtuelt i sanntid. Små nettmøter kan være effektive enten når en står fast og trenger hjelp (dele skjermen) eller for å samle litt større grupper til spørretimer i ny og ne. Likevel har vi en asynkron modell som betyr at du kan studere i eget tempo, uten krav til oppmøte, når du vil og hvor du vil. Målet med synkrone opplegg er å utfylle det asynkrone og tilby sanntid for de som ønsker det. Har du muligheten til å delta på en aktivitet i sanntid, så oppfordres du til å bli med. Det er som regel lærerikt, og gir et annet forhold til medstudenter og lærere.

  by  svendah 

Må forresten nevne at vi har flere nyheter i høst: C++ for programmerere er et avansert programmeringsfag som skal gi de som kan OOP fra før av en god innføring i C++. Datastøttet samhandling handler om teknikker og verktøy for distribuert samhandling, prosjektstyring og liknende. Organisasjon og ledelse gir blant annet en innføring i organisasjonsteori, organisasjonsstrukturer og ledelsesprinsipper. Vi har også et nytt fag for lærere, eller de som bare er interessert i «læring»: PLN – personlig læringsnettverk. Og som vanlig er det en rekke fag å velge mellom på http://itfag.hist.no.

Erfaringsmessig har mange studenter spørsmål om fagene eller trenger råd til fagsammensetning. Det er bare å ta kontakt med studieleder Svend Andreas Horgen på telefon 73559269 eller svend punktum horgen snabelalfakrøllekrallekrille hist punktum no, så får du gode råd.

Dette innlegget har Comments off. Gjerne bidra :-)

Dette er en mini-serie om Evernote. Du kan se alle innleggene i rekkefølge eller du kan gå til første innlegg hvor du finner en klikkbar innholdsfortegnelse.

Av: Svend Andreas Horgen, studieleder nettbaserte fag

La oss gå litt videre på hvordan Evernote kan bidra til å effektivisere hverdagen. Jeg surfer stadig borti interessant stoff, som jeg ikke har tid til å lese nå. Da lagrer jeg det i Instapaper slik at jeg leser det en gang jeg har tid, eller i gjøremålslisten hvis det må gjøres til et bestemt tidspunkt eller i sammenheng med et bestemt prosjekt. Men hva skjer når jeg en gang leser det? Det kan være at det er fornuftige ting jeg leser, som jeg vil ta vare på for ettertiden. Evernote er perfekt som arkiv for leste websider.

Det er selvsagt mulig å lage et notat som heter «gode lenker» og lime inn lenken der, men det er bedre å lagre hele websiden med alt innhold, eller eventuelt klippe ut de delene som er relevante. Og nettopp det kan du gjøre om du bruker Evernote sin web-clipper. Jeg gjør det opptil flere ganger om dagen. Dette er demonstrert i videoen nedenfor.

Da er vi over på en annen veldig nyttig bruk av Evernote: Research (kunne oversatt det ordet, men finner ikke noe godt norsk substitutt). Når du skal skrive en oppgave som student (prosjektoppgave for eksempel) så holder det som regel ikke å skrive resymé av det som står i ei bok. Du må søke på nett, gå til ulike kilder, tenke litt selv og sy sammen mange ulike ting. Web-clipperen er et hendig verktøy for å klippe innhold herfra og derfra, og du får etterhvert mange notater med innhold. Du kan også skrive tekst selv i notater, eller klippe inn ting fra datamaskinen din ved å «ta skjermdump til Evernote». Om du på mandag leser en god webside om noe, så klipp det ut og skriv kort hva som var bra. På tirsdag leser du noe annet, klipper ut og lagrer. Sånn fortsetter du og når du på fredag skal sy alt sammen og skrive ferdig oppgaven, så er jobben lett som en lek. Slik kan Evernote gjøre deg både effektiv og produktiv. Som student trenger du vel å bruke tiden godt? Dessuten sikrer du kvalitet når du jobber slik, fordi du kommer i et «research-modus» og vil etterhvert underbevisst tenke over om alt du leser kan brukes til noe eller ikke. Det er bedre å lagre godbiter for ettertiden enn å bare lese og glemme. Får du bruk for noe du har lagret en gang, så har du spart tid.

Web-clipper: En liten plugin som gjør at du kan lagre innhold fra websider rett inn i Evernote. Klikk for større versjon.

Jeg kunne sagt mer om dette verktøyet, men du bør prøve selv. Å klippe ting fra websider er veldig nyttig og raskt. Et tips er å velge ut bare deler som du vil klippe ut. Hvis du markerer et avsnitt, så kan du velge å bare lagre det i Evernote. Men da mister du jo konteksten, tenker du kanskje. Nei, fordi når du lagrer noe fra andre kilder inn i Evernote så lagres det også metainformasjon. Dette finner du ved å klikke på info-ikonet (i) øverst til høyre i et notat. Se også bildet nedenfor og du ser hvordan URL-en til kilden er klippet inn.

Meta-informasjon om et notat har blant annet URL-en til kilden du klippet noe fra hvis du brukte web-clipper. Klikk for stor versjon.

Det er også verdt å nevne utvidelsen som heter Evernote Clearly, hvor du kan lage gule understrekninger av ting du leser på web. Dermed kan dette brukes som støttelitteratur-lesing. Funker i nettleseren Chrome. Egentlig er dette et flott verktøy for studenter som bør sjekkes ut!

Har du andre metoder (enn Evernote) for å gjøre research på web? Legg gjerne igjen en kommentar.

Dette innlegget har 4 kommentarer. Gjerne bidra :-)

Dette er en mini-serie om Evernote. Du kan se alle innleggene i rekkefølge eller du kan gå til første innlegg hvor du finner en klikkbar innholdsfortegnelse.

Av: Svend Andreas Horgen, studieleder nettbaserte fag

Det beste med Evernote er at alt innhold synkroniseres med skyen og mot alle dine enheter. Dermed blir notater du tar i research-fasen foran datamaskinen, tilgjengelig på for eksempel mobiltelefonen eller nettbrettet.

Når er det nyttig? I dag vil jeg si at slik synkronisering er nesten et must. I forbindelse med reiser opplever jeg stor nytteverdi av dette. Før jeg skal ut på en reise, så lager jeg en notatbok som heter «Reise til stedsnavn» og så søker jeg på web etter mulige reisetider, tar skjermdump av tidstabeller og alternative reisemåter, og lagrer i Evernote-notatboka underveis. Litt en dag og litt en annen dag. Kanskje trenger jeg å forberede meg til møter jeg skal ha på reisen, og da kan jeg begynne å skrive det i et notat på datamaskinen hjemme, og når jeg sitter på toget kan jeg fortsette om jeg kommer på noe nytt som bør noteres.

Jeg kunne selvsagt lagret skjermdumper etc i DropBox (filsystemet på datamaskinen) men det blir ikke det samme. For i et notat kan jeg mikse tekst og skjermbilder. Jeg kan dermed skrive litt rundt skjermbildet om hva jeg tenker. Og her kommer filsystemet på datamaskinen til kort. Før gav jeg filnavn som beskrev hva jeg skulle gjøre med innholdet, men det blir veldig dumt og vanskelig i lengden å kalle filer for «flott-bilde-som-kan-brukes-i-blogginnlegg-om-effektivitet.jpg». Det er mye bedre å legge bildet inn i et Evernote-notat, og skrive noen ord om hva jeg tenker å bruke det til. Det bidrar også til å raskere kunne søke opp bildet i ymse sammenhenger (siden ordene jeg skriver ligger i samme notat som bildet og dermed vises i treff hvor jeg søker etter relevante ting).

Slik ser Evernote ut på iPad. Trykker du for eksempel på den grønne headeren Tags, fylles skjermen av alle tagger du har lagret, og du kan deretter velge en tagg og så får se alle notater med den taggen. Veldig rask måte å navigere på.

Jeg har aldri opplevd at synkroniseringen har feilet. Om jeg skriver nye notater samtidig på Mac-en, på iPad og iPhone, eller om jeg venter en måned med å åpne Evernote på iPad, så synkroniseres alt. Det er selvsagt kun endringene som synkroniseres, slik at alt er likt til enhver tid. Merk at det kan være mye data å synkronisere (vedlegg og bilder tar stor plass), så jeg ville ikke synket en telefon uten å være på trådløst nettverk (med mindre du har fri databruk).

Hvor viktig er synkronisering av innhold for deg? Legg gjerne igjen en kommentar.

Dette er en mini-serie om Evernote. Du kan se alle innleggene i rekkefølge eller du kan gå til første innlegg hvor du finner en klikkbar innholdsfortegnelse.

Dette innlegget har Comments off. Gjerne bidra :-)

Dette er en mini-serie om Evernote. Du kan se alle innleggene i rekkefølge eller du kan gå til første innlegg hvor du finner en klikkbar innholdsfortegnelse.

Av: Svend Andreas Horgen, studieleder nettbaserte fag

Søk blir viktig når antall notater når en viss mengde. Ofte brukte søk kan arkiveres som smarte søk. I tillegg kan slike dras som snarvei til venstremargen. Nyttig. Se i bildet ovenfor hvordan jeg har lagt inn en snarvei til «Viktige referater». Ved å klikke på den åpnes alle notater i alle notatbøker som har taggen «referat». Dermed slipper jeg å gå til stacken «jobb» og lete etter notatboka «PLN» og der begynne å lete blant alle notater etter det som hadde forrige referat. Nedenfor ser du en skjermdump som viser at jeg har klikket «Viktige referater». Det smarte søket viser en liste med mange referater, men jeg er interessert i et referat hvor jeg i farten husker at vi snakket om Adobe Connect. I stedet for å bla meg gjennom alle X antall referater på jakt etter det aktuelle, så søker jeg etter «conne» og før jeg rekker å tenke mer, så har Evernote funnet alle notater som har tagg «referat» og ordet «conne» i seg.

Klikker snarveien «Viktige referater» som er et smart søk etter alle notater med taggen «referat». Søker deretter på «conne» og får opp dette ene resultatet. Klikk for stor versjon.

Det imponerende for min del, er at det også søkes i bildet. Vi hadde nemlig nettmøte den dagen, og møtelederen delte sitt skrivebord og viste fram en presentasjon. En av foilene hadde informasjon som jeg mente det var naturlig å ta med i referatet mitt, så jeg tok en skjermdump, dro den inn sammen med teksten jeg skrev som eget møtereferat i Evernote-notatet, og nå ser vi effekten. Dette skjermbildet bidro ikke bare til å gi meg et mer visuelt, innholdsrikt referat, men gjorde også at jeg fant det jeg lette etter. Et lite apropos: Jeg skrev dette referatet bare for min egen del. Hvorfor det, når andre skrev felles referat?

Fordi for meg handler slike referater om at jeg skal huske det jeg har vært med på. Når jeg skriver slike «referater» så husker jeg mye bedre det vi tok opp (det du skriver selv husker du godt). Men i tillegg følger jeg bedre med på møtet underveis. Gitt at jeg ikke skriver underveis, så følger jeg dårligere med, har mindre mulighet til å bruke informasjonen i ettertid og da er det egentlig, helt ærlig, temmelig bortkastet tid å delta. Unntak fins selvsagt, men jeg prøver å se på slike økter som «læring» hvor jeg kan lære noe nytt. Evernote er min eksterne hjerne som hjelper meg til å lære, ta vare på viktig informasjon og finne den igjen når jeg trenger den. Trenger jeg slik informasjon noen gang da? Ja, det kan være jeg er i samtale med noen og vi snakker om Adobe Connect, og så tenker jeg at jeg husker vagt om noen som har gode erfaringer med Adobe Connect. Da søker jeg etter connect i Evernote (med mobilen som jeg selvsagt har i lomma) og møtereferatet med skjermbildet er kanskje en av tingene som dukker opp. Dermed kan jeg tipse personen om å ta kontakt med Magnus Nohr ved Høgskolen i Østfold.

Det må også nevnes at når du installerer plugin for Evernote i nettleseren, så kan du velge å la Evernote-notater vises sammen med Google-søk. Med andre ord: Du har installert plugin, du søker på noe på Google, og de øverste treffene som vises er resultater som kommer fra ting du har lagret i Evernote! Nyttig, fordi ting i Evernote har du kvalitetssikret og kan være relevante treff. Slik smelter web-informasjon og din arkiverte informasjon sammen. Jeg bruker derimot ikke denne funksjonen noe særlig selv, men har hatt bruk for den et par ganger.

En del notater du tar, geotagges. Ikke bare notater du tar med Evernote sin mobiltelefonapp, men alt som Evernote klarer å knytte opp mot en geografisk lokasjon (så vidt jeg kan se fra egne notater). På iPad har du en flott Places-funksjon, som vist i neste figur.

Hvor var jeg når notatene mine ble lagret? Evernote vet det. Klikk for stor versjon.

Hvorfor er dette interessant? Når Evernote vet hvor jeg tok et notat, så kan jeg bruke det til å lettere finne fram til notater. Søk handler om å gjenfinne, men problemet er ofte å vite hva en skal søke etter. Jeg skal for eksempel fortelle noen om en god middag jeg spiste i Trondheim. Den var så god, at jeg tror jeg lagret den i Evernote. Men hva tagget jeg den med? Hva skal jeg søke på for å få den fram? Trikset her blir å bruke kartet til å søke meg fram. Her har jeg zoomet i kartet og ser at av de 9 notatene i Trondheim, er et av dem tatt på restaurant Frati i Trondheim, som var det jeg tenkte på. Dette er ikke et oppkonstruert case – veldig mange vet sånn ca hvor de var når de tok et notat. For eksempel på en konferanse i Bergen, på reise til besteforeldrene eller på toget mellom Oslo og Drammen.

Zoom inn på kartet for å avdekke hvor ulike notater er tatt, og klikk et tall for å se en liste av alle notater på det stedet. Her: Kun ett resultat fra Trondheim sentrum.

Hvor viktig er søk for deg for å finne tilbake til informasjon? Legg gjerne igjen en kommentar!

Dette er en mini-serie om Evernote. Du kan se alle innleggene i rekkefølge eller du kan gå til første innlegg hvor du finner en klikkbar innholdsfortegnelse.

Dette innlegget har Comments off. Gjerne bidra :-)

Dette er en mini-serie om Evernote. Du kan se alle innleggene i rekkefølge eller du kan gå til første innlegg hvor du finner en klikkbar innholdsfortegnelse.

Av: Svend Andreas Horgen, studieleder nettbaserte fag

Skitch er et program som Evernote-selskapet kjøpte opp for en tid tilbake. Skitch gjør det mulig å «annotere» bilder, det vil si å tegne på piler, tekstbokser og foreta enkel redigering. Har du for eksempel sensitiv informasjon i et skjermbilde som skal sladdes bort, så kan Skitch gjøre jobben raskt og effektivt. Nylig ble Skitch integrert med Evernote, og det er nå et lite ikon i Evernote som heter «Mark up this note in Skitch». La oss se på hvordan det fungerer i praksis.

Nedenfor ser du et notat med tekst og et bilde. Det er tatt vha utklippsfunksjonaliteten. Jeg stod på web-siden til flyselskapet og tastet Cmd+Ctrl+C (Mac) og markerte området jeg ville klippe ut som bilde, skrev to linjer tekst og trykket Save to Evernote. Dermed havnet notatet der. Dette så vi for øvrig på i blogginnlegget om notater i Evernote.

Skitch 1: Et Evernote-notat med forslag til reiserute og noe tekst. Klikk for stor versjon.

Siden Evernote har kjøpt opp Skitch, så har de klart å integrere de to verktøyene. Jeg synes det er brukervennlig. Ved å klikke på «mark up with Skitch» så åpnes bildet i Skitch, og jeg kan annotere det der.

Skitch 2: Evernote har funksjonalitet for å redigere bilder direkte i Skitch. Klikk for større versjon.

Piler, litt tekst og bokser kan gjøre bildet lettere å forstå, fremheve poenger etc. Dette bruker ofte lærere når de skal lage lærestoff, men studenter kan med fordel bruke det i forbindelse med oppgaver etc.

Skitch 3: Det er lett å legge på piler, tekst og sensurere sensitivt innhold i Skitch. Klikk for større versjon.

Det geniale er at når jeg redigerer i Skitch, så vil endringene oppdateres direkte i Evernote. Bildet synkroniseres nemlig tilbake til Evernote. Du trenger ikke å eksportere bildet, slette det gamle og oppdatere. Dette gjør at du sparer tid og holder fokus på det du skal gjøre. Jeg synes dette er meget brukervennlig og intuitivt.

Skitch 4: Resultatet oppdateres automatisk i Evernote. Klikk for større versjon.

Skitch er en liten detalj, en funksjonalitet som de ikke hadde trengt å lage, men som øker verdien av Evernote betraktelig. Det at selskapet lager slike ting, gjør meg trygg på at den tiden jeg investerer inn i Evernote ikke er bortkastet. Jeg lagrer ting i et system som har utviklere som brenner for produktet, de har en stor brukermasse og jeg tror ikke de går konkurs slik at innholdet mitt er tapt (men skulle det skje så kan jeg eksportere ut alt innholdet).

Tenk over hvor genialt det er å kunne annotere bilder direkte i Evernote. Det betyr at du kan klippe bilder en dag, og når du senere skal jobbe mer med stoffet, så kan du lett bearbeide bildene. Når du har lagt på piler etc, så kan du dra ut bildet om du vil lagre det i en mappe på datamaskinen din, du kan dra det rett inn i et Word-dokument, og så videre. Bildene er for øvrig tilgjengelige i Skitch-programmet også, om du vil aksessere dem derfra (men da får du ikke med notatene bildene ligger i).

Har du bruk for å annotere bilder? Eller har du øvrige kommentarer? Som vanlig er det veldig kjekt med tilbakemelding!

Dette er en mini-serie om Evernote. Du kan se alle innleggene i rekkefølge eller du kan gå til første innlegg hvor du finner en klikkbar innholdsfortegnelse.

Dette innlegget har Comments off. Gjerne bidra :-)

Dette er en mini-serie om Evernote. Du kan se alle innleggene i rekkefølge eller du kan gå til første innlegg hvor du finner en klikkbar innholdsfortegnelse.

Av: Svend Andreas Horgen, studieleder nettbaserte fag

Du har trolig behov for å ta vare på ting og papirer, i fall du får bruk for notatene dine senere. Før hadde jeg mange fysiske ringpermer med ark og skilleark. Jeg tok også notater på møter jeg deltok i i en blå bok, og mens jeg studerte så hadde jeg en A4-kladdebok for hvert fag jeg studerte hvor jeg tok notater. I 2010 hadde jeg for eksempel en perm for et bestemt fag jeg hadde studert, en perm for et fagområde jeg underviste på Høgskolen i Sør-Trøndelag, en perm for et bestemt forskningsprosjekt, og så videre. Det var faktisk 40 permer i hylla mi på kontoret totalt sett. Jeg så aldri i disse permene, men brukte en del tid på å skrive ut nyttige ting og legge dem inn der. Jeg flyttet sørover (men tok med meg jobben) og i den forbindelse kastet jeg 95 % av permene (40 − 38) og digitaliserte det viktigste mens jeg kastet. Jeg fikk meg også iPad som var med over alt og tok sjansen på å droppe den blå møteboka og andre kladdebøker.

Når en satser digitalt blir det en stor utfordring å bestemme seg for hvor alt skal plasseres. Det fins mange strategier. Etter en del prøving, feiling og pønsking har jeg kommet fram til at alt av notater jeg tar, referansestoff jeg finner, ting jeg trenger midlertidig mens jeg jobber med konkrete prosjekter og ting jeg vil ta vare på, med fordel kan lagres i Evernote.

La oss først oppklare hvilke strukturer Evernote har for å la deg organisere:

• Notat: Lag så mange notater du vil. I et notat kan det være innhold (tekst) men også bilder, formattert tekst, HTML og ikke minst vedlegg.
• Notatbok: Notater som hører sammen kan grupperes i en notatbok. Bildet nedenfor viser mine notatbøker. Dette er en dynamisk struktur for min del. Noen notatbøker er faste, andre sletter jeg når jeg er ferdig å jobbe med dem.
• Stack: Notatbøker kan grupperes sammen i en såkalt «Stack». Mine stacks er for tiden «privat», «jobb» og «studieleder»
• Tagger: Notater kan tagges. Dette løser langt på vei problemet med at du kanskje ønsker at et notat skal inngå i flere notatbøker. Tagger må ikke brukes, men brukt riktig er de et flott verktøy som hjelper deg å finne tilbake til riktig informasjon på 1-2-3.
• Søk: Evernote er søkbar. Du kan søke både på innhold, dokumenttype, datoer og liknende, og ikke minst: Du kan søke på tagg. For de som har Evernote premium-abonnement gjennomføres såkalt OCR (optical character recognition) på alle bilder, slik at teksten i hvert bilde blir søkbar. Også norsk tekst er søkbar. Snasent, og nyttig.
• Du kan også lenke mellom notater. Dette er veldig nyttig når det blir mange notater du ønsker å få oversikt over. Lag for eksempel en innholdsfortegnelse med lenker. MERK: Du kan også lenke til Evernote-notater fra andre programmer og steder. En typisk Evernote-lenke ser slik ut: evernote:///view/425758/s5/9b92473f-86a7-4437-8ef6-29dcbd085eb3/9b92473f-86a7-4437-8ef6-29dcbd085eb3/. Klikker du den fra hvilket som helst sted (annet program, dokument, hva som helst) så spretter notatet opp i Evernote (forutsatt at du har Evernote-notatet på den samme maskinen). Du lager lenke til et notat ved å høyreklikke det og velge Copy link.

Eksempel på organisering i Evernote. Klikk for stor versjon.

Merk at i stack-en «Jobb» er det en rekke notatbøker. Akkurat nå har jeg klikket på stack-en «Studieleder FU» og derfor vises de tre notatbøkene «itfag», «nyhetsbrev» og «kvalitetssikring». I «nyhetsbrev» legger jeg for eksempel idéer til kommende nyhetsbrev vi skal sende ut. Med en gang jeg får en idé, kommer over en webside som er til inspirasjon eller kanskje mottar et nyhetsbrev fra noen andre som gir meg idé til hvordan vi kan gjøre det, så klipper jeg ut og lagrer rett i denne notatboka. Hver gang jeg skal sende et nyhetsbrev, sjekker jeg først opp det jeg har lagret i notatboka, og når jeg bruker noe, sletter jeg det. Slik sikrer jeg at det kun er relevante ting der som kan brukes i kommende nyhetsbrev.

Legg også merke til at jeg har laget en notatbok som heter INNBOKS med store bokstaver. Jeg har satt opp Evernote på både Mac-en, iPhone og iPad slik at alle nye ting jeg klipper inn, som standard (default) lagres i INNBOKS. Dette kan overstyres, men er veldig hendig når jeg skal lagre ting i full fart uten å måtte ta stilling til hvor det hører hjemme og hva det bør tagges med. Med jevne mellomrom går jeg gjennom INNBOKS og flytter til korrekt sted. Slik holdes orden. Hvis jeg vet hvor jeg skal lagre noe og hva det bør tagges med, når jeg «klipper inn» noe nytt, så gjør jeg det selvsagt med en gang. INNBOKS brukes bare i tilfeller hvor jeg ikke vil bruke tid til å ta stilling til det før senere. Skjer ofte «ute i felten», for eksempel på handletur, på møter/konferanser og andre steder hvor det ikke er mye tid til å knote med slike detaljer.

Mener du Evernote kan brukes av deg til å organisere på en god måte, eller er det noe du savner? Har du kommentarer, så er det som vanlig veldig kjekt med tilbakemelding!

Dette er en mini-serie om Evernote. Du kan se alle innleggene i rekkefølge eller du kan gå til første innlegg hvor du finner en klikkbar innholdsfortegnelse.

Dette innlegget har Comments off. Gjerne bidra :-)

Dette er en mini-serie om Evernote. Du kan se alle innleggene i rekkefølge eller du kan gå til første innlegg hvor du finner en klikkbar innholdsfortegnelse.

Av: Svend Andreas Horgen, studieleder nettbaserte fag

Hovedpoenget med Evernote er å lage notater. Et notat kan selvsagt bestå av tekst, men har også mulighet for å ta opplydopptak. Du kan formattere teksten med fet skrift, kulepunkter, tabellform og liknende. Det er til og med mulig å sette inn checkbokser, og det er ganske smart hvis du har behov for å blande inn en sjekkliste innimellom øvrig tekst. Skal du for eksempel forberede deg til skolestart, så kan du over tid samle opp notater, ta bilde av bøker du bør kjøpe, annonser for boliger du kan leie etc. Så skal du sikkert pakke når du drar hjemmefra, og skal skrive en liste av ting du bør ha i kofferten. I stedet for å lage en punktliste med punkter, så lager du en punktliste med checkbokser og krysser av etterhvert som du pakker de ulike tingene. En liten detalj, men veldig nyttig for å skape bedre oversikt!

Her er et eksempel på hvordan jeg nylig har tatt notater med Evernote. Jeg holder for tiden på å gjøre videointervjuer via Skype. Ved å lage et slikt notat i Evernote samler jeg alt jeg trenger for å gjennomføre intervjuene. Når en person ringer meg opp for å intervjues, så åpner jeg Evernote-notatet, ser der spørsmålene jeg skal stille og krysser av for at intervjuet er gjennomført. Om noen måneder viser notatet meg hva hensikten var etc, og om jeg da skal gjøre en tilsvarende intervjuserie så kan jeg bare bruke notatet som en mal.

Eksempel på nyttig notat i Evernote for å planlegge videointervjuer. Merk hvordan checkboksene brukes.

Muligheten for å klippe inn skjermbilder i Evernote er en utrolig hendig funksjon. Ta et skjermbilde med en hurtigtast (Cmd+Ctrl+C på Mac, jeg er usikker på taste-kombinasjonen på Windows, legg gjerne igjen en kommentar). Da vil bildet legges til i Evernote sin «utklippstavle». Du kan i denne tavlen eventuelt skrive tekst og ta enda flere bilder, og når du er fornøyd trykker du Save to Evernote. Da opprettes et nytt notat med alt du klippet inn. Dette gjør at du på 2 sekunder kan få innhold inn i Evernote. Hvorfor er det lurt?

Fordi da slipper du å miste kontekst. Holder du på med noe, og trenger å lagre et skjermbilde av noe annet du plutselig kommer på rett inn i Evernote, og så fortsette å jobbe med det du egentlig gjorde, så bruk «klippe-metoden». Du slipper da å bruke tid på å åpne Evernote, lage et nytt notat, lage en skjermdump, dra denne inn og så gå tilbake til det du jobbet med (som tar kanskje 30 sekunder). Jeg mener at det er stor forskjell på 2 sekunder og 30 sekunder. Uenig? Det handler ikke bare om å spare de 28 sekundene, men det handler om å ikke miste fokus på det du jobbet med. Gjør det tungvint, og du må mentalt ta en «recap» på hva du egentlig holdt på med. Det gjør deg unødvendig sliten (uten at du nødvendigvis merker det).

Nedenfor ser du en skjermdump av hvordan Evernote sin klippefunksjon kan brukes (jeg har Mac, men antar det fungerer tilsvarende for Windowsere).

Hvordan klippe skjermdumper og annet innhold lynraskt inn i Evernote.

Vet du hvordan klippingen foregår på Windows, eller har andre kommentarer, så er det som vanlig veldig kjekt med tilbakemelding!

Dette er en mini-serie om Evernote. Du kan se alle innleggene i rekkefølge eller du kan gå til første innlegg hvor du finner en klikkbar innholdsfortegnelse.

Dette innlegget har 6 kommentarer. Gjerne bidra :-)

Av: Svend Andreas Horgen, studieleder nettbaserte fag

Som del av tipsserien om effektivitet starter jeg nå en mini-serie. Vi skal se mer detaljert på på et konkret verktøy som er nyttig både for studenter og deg som jobber, nemlig Evernote. I stedet for å skrive kort og diffust om Evernote, har jeg valgt å skrive mye og konkret. Men i stedet for ett enormt langt innlegg, fant jeg det bedre å lage en mini-serie med mange konkrete blogginnlegg om god bruk av Evernote. Hvis du vil se alle innleggene (som er publiserte til nå) på en gang så klikk på taggen «evernote» øverst i et av innleggene, eller på denne lenken.

Innhold i denne miniserien om Evernote:

• 1: Hvorfor Evernote (dette innlegget)
• 2: Lage notater med Evernote
• 3: Organisering med Evernote: Kast ringpermene
• 4: Skitch + Evernote = sant
• 5: Søk i Evernote
• 6: Synkronisering av Evernote-innhold
• 7: Evernote Web-clipper til research
• 8: Livslang læring med Evernote
• 9: Evernote som prosjektstøtteverktøy
• 10: Hva bør inn i Evernote og ikke?
• 11: App-er for Evernote
• 12: Oppsummering: Studenter og læring

Evernote har som ambisjon å være «din eksterne hjerne» hvor du kan lagre og gjenfinne alt mulig. «Men dette kan jeg jo gjøre i filsystemet på maskinen min», tenker du kanskje. Ja, det kan du. Men Evernote gir nye muligheter og utfyller vanlige filstrukturer.

Jeg har brukt Evernote aktivt i et års tid, men lagde konto ganske tidlig og var faktisk nummer 425.768 som opprettet en Evernote-konto. Skikkelig nerdeopplysning. I dag fins det over 65 millioner brukerkontoer og det sier noe om relevansen til Evernote. En del brukere er trolig ikke aktive, men det er også mange som ser nytten av dette geniale verktøyet. Legg merke til allerede før vi starter at det fins noen gode alternativer. For eksempel kan Microsoft sitt OneNote gjøre omtrent det samme, men er bedre integrert i Office-pakken. Dersom du vil bruke OneNote, kan du likevel få mange tips av å lese miniserien siden det er strategier for bruk vi fokuserer på heller enn klikk-nivå.

Evernote har en veldig stor brukermasse. Det betyr at du finner mange tips og triks til nyttig bruk på web. Whitson Gordon skrev blant annet følgende på LifeHacker:

When I write a long article (like this one), I create a notebook for that article. Then, I create a text note with a basic outline of how I want the article to look, with all its subheadings. As I research, I clip all relevant web articles to that notebook, highlighting all the important parts and cutting out the irrelevant stuff. Then, I’ll copy each note’s individual link, paste it in the article outline, and I’ll have a general skeleton of what that article’s going to look like, using just the stuff I’ve saved in Evernote.

Du kan med fordel lese hele artikkelen hans: I´ve been using it wrong: Here´s why Evernote is actually amazing.

Evernote utvikles stadig, og har et stort utviklingsteam. De tjener nemlig penger, siden ganske mange har kjøpt premium-versjonen. Dersom du liker Evernote så anbefaler jeg å kjøpe premium-tilgang. Det koster ikke mange dollarene i året, og gjør at du får maksimalt ut av Evernote og i tillegg støtter du videre utvikling av et fantastisk nyttig verktøy. Hva som er fordeler med premium kan endres, men foreløpig er det indeksering av vedlegg slik at innholdet i vedlegg kommer opp i søketreff (veldig nyttig), OCR (veldig nyttig), historikk (nyttig), ingen reklame og ingen lagringskapasitetbesgrensning (nyttig) og en del annet snacks. Det spiller egentlig ingen rolle hva jeg får. I et så godt verktøy vil jeg nemlig ha alle muligheter!

Dette var starten, og litt overordnet. Vi skal gå skikkelig i dybden i de kommende innleggene. Dersom du ikke har interesse for Evernote så bare bær over med oss – det blir 12 innlegg fortløpende (ett hver dag fremover) om Evernote og så er vi tilbake til en jevn variasjon av hummer og kanari 🙂

Har du lyst til å bruke Evernote? Eller har du brukt det og vil anbefale det videre til andre?

Dette innlegget har 3 kommentarer. Gjerne bidra :-)