Av: Svend Andreas Horgen, studieleder nettbaserte itfag

Tirsdag 30.august 2011 arrangerte Høgskolen i Sør-Trøndelag og Universitetet i Nordland et webinar hvor GTD-guruene Morten P. Røvik og Thomas Moen fortalte om GTD-metodikken. Webinaret ble annonsert noen dager i forkant, blant annet på itfag-bloggen, UiN-bloggen og Twitter. Det var ca 120 påmeldte (via påmeldingsskjema) og lenken ble i tillegg spredd på Twitter rett før webinaret. Ca 115 deltok på webinaret. I dette blogginnlegget får du en oppsummering basert på egne observasjoner og tilbakemeldinger fra deltakerne (vi delte ut et spørreskjema på slutten som 59 personer fylte ut). I tillegg kan du se opptak av webinaret (se nederst i innlegget).

Her er et utdrag av tilbakemeldinger vi fikk, med tilhørende refleksjoner og diskusjon. Hensikten er å dele erfaringer med hvordan en kan lykkes enda bedre med webinar som form. Legg gjerne igjen en kommentar dersom du har innspill.

Veldig bra [innholdsmessig], spesielt at det var såpass interaktivt

REFLEKSJON: Det kom mange tilbakemeldinger ala denne på det innholdsmessige. Temaet GTD fenger tydeligvis, og foredragsholderne er kapasiteter på feltet og dyktige formidlere. Det var interessant å se aktivitetsnivået underveis. Dette skyldtes at foredragsholderne var flinke til å be om tilbakemeldinger i form av «Raise hand»-funksjonaliteten. I tillegg hadde vi tenkt i gjennom i forkant hvilke undersøkelser (polls) vi skulle kjøre underveis, og kunne lett aktivere disse ved behov uten å bruke unødvendig tid på det. Chatten ble flittig brukt og bidro til å gjøre webinaret mer interaktivt enn et tradisjonelt foredrag. Adobe Connect har flott verktøystøtte for interaktivitet, kommunikasjon og samhandling, og det er mulig å gjøre slike webinarer enda mer interaktive om en ønsker det.

Kanskje en ide å skru av chat når noen prater, litt lett å ta fokus. Det blir forstyrrende å ha chaten åpen når det ikke åpnes for direkte spørsmål. Blir som om folk sitter og småprater under forelesning.

REFLEKSJON: Chat kan ikke (så vidt jeg vet) skjules av hver deltaker. Det er en avveining om verten skal skru av chatten i perioder for å gi fokus på foredraget, kontra å la de som vil chatte, gjøre det. Deltakerne kan velge å vise presentasjonsvinduet i fullskjerm, og da unngår de «støy» fra chatten. Det blir da ekstra viktig for foredragsholder å tenke over dette. Dersom noe skal skje utenom presentasjonsvinduet, er det viktig å si tydelig fra om det muntlig slik at de med fullskjermvisning kan gå ut av fullskjermvisning og delta når det kreves. I enkelte perioder kan det være nødvendig eller pedagogisk lurt å deaktivere chatten.

Chatten var elendig. Enkelte av bokstavene jeg skrev falt bort! Når mange skriver samtidig blir det plutselig en haug av spam (pga lagg antageligvis).

REFLEKSJON: Tror ikke alle opplevde chatten som dårlig, men verdt å ta med seg slike tilbakemeldinger likevel. Jeg så flere ganger at noen prøvde å skrive, uten at teksten dukket opp. Kan det være en bug i Adobe Connect?

Litt lang introduksjon, småprat

REFLEKSJON: Vi kunne delt ut mer informasjon ut på forhånd. Burde kanskje lage en liten veileder eller vise til Magnus Nohr sine filmer. En annen løsning er å opplyse om virkemåten når det er behov for det i stedet for i starten. En tredje mulighet, som kanskje er best av alt, er å invitere de som ikke har deltatt før til å få et kræsj-kurs i Adobe Connect 5 minutter før webinaret starter. Det er jo også god tidsbruk i stedet for at det bare blir venting i minuttene før oppstart

Lyden var merkbart bedre på «LAN» enn «ADSL»

REFLEKSJON: Jeg skrudde ned kvaliteten i noen minutter, fra LAN til ADSL, men det falt i dårlig smak så jeg oppgraderte til LAN igjen. Det virket som at de fleste satt på en god linje. Noen sitter på dårlig linje. Spørsmålet er om en skal ofre kvaliteten slik at de med dårlig linje får en ok opplevelse mens de som har rask linje får en dårlig opplevelse, eller om en heller skal oppfordre de som har dårlig båndbredde om å oppgradere/delta fra en linje med bedre kapasitet. Det siste er nærliggende å tenke.

Slet med lyden i starten. Fikk hjelp

REFLEKSJON: Mange sliter med lyden (har det vist seg gang på gang). Det løses stort sett med kalibrering av lyden via menyen Meeting… Audio Wizard. Det er lurt å legge ut et dokument som er synlig under hele webinaret med lydhjelp/instruksjon.

Savnet mulighet for å flytte på vinduer, og endre størrelsen på dem

REFLEKSJON: Rommets design bestemmes av vertene. Det er mulig Adobe kommer med muligheten for individuell tilpasning i senere utgaver, men jeg tror ikke det er mulig per i dag (versjon 8).

Veldig bra når det er folk fra ulike deler av samfunnslivet som deltar (utdanning, næringsliv, osv.)
Fortsett gjerne med fler slike åpne webmøter! nyttig for mange i sektoren
Håper på flere slike webinarer gjennom semesteret

REFLEKSJON: Dette er motiverende å høre, og akkurat slik vi tenker på AITeL. Vi har ambisjon om å få til dette noen ganger hvert semester heretter (variere temaene). Av totalt 59 svar på evalueringen sier også de fleste at de vil ha mer:

Spørsmålene kom opp på chat i tillegg til at spm ble gjentatt av den som svarte, helt supert

REFLEKSJON: Det å snakke og fasilitere et webinar krever en del øvelse. Små ting som det at foredragsholder gjentar spørsmål fra chatten slik at alle vet hva en svarer på, er viktig, men lett å glemme. Det å holde denne type foredrag er utfordrende og spennende. Jeg har laget en smørbrødliste av ting å tenke på for min egen del.

Dette var noen av tankene jeg har gjort meg med dette webinaret. Du har kanskje andre ting som er lurt å tenke på. Jevnt over var deltakerne veldig fornøyde, se bare:

Opptak av webinaret kan du se her. Opptaket er ikke en vanlig film slik du kjenner fra for eksempel YouTube, men et speilbilde/avspilling av hva som faktisk skjedde i Adobe Connect. Dersom du ikke har installert Adobe Connect plugin fra før av, så kjør gjerne Adobe Connect-testen først. Merk at det kan ta noen sekunder (30-60) før «filmen» starter opp. Si fra om det er problemer.

Til slutt en stor takk til foredragsholderne Thomas Moen og Morten P. Røvik, og ikke minst Tom Erik Holteng som bidro i planleggingen og gjennomføringen til å gjøre webinaret vellykket.

Dette innlegget har 4 kommentarer. Gjerne bidra :-)

Skrevet av: Svend Andreas Horgen (totalt 133 blogginnlegg)

4 comments

<< Velkommen til høstens fag

Hvorfor et kurs i digital fotografering? >>